Kedves Vendégeink!
Kérjük, figyelmesen olvassák el és tartsák be az alábbi szabályokat a Vendégházunkba történő szálláshely foglalásakor.
A hatályos jogszabályok értelmében 2021. szeptember 1-jét követően Magyarországon minden Szálláshely-szolgáltatónak adatszolgáltatási kötelezettsége van az általa üzemeltetett Vendégházban megszálló Vendégek adatairól a Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ részére. Erre tekintettel a Magyarországon szálláshely-szolgáltatást igénybe vevő minden Vendég köteles a személyes adatait okmányolvasó rendszer használatával a szálláshelykezelő szoftverében rögzíteni, majd a személyes adatokat egy tárhelyre, a Vendég Információs Zárt Adatbázisba (VIZA) továbbítani.
A Vendég köteles a foglalást követően, de legkésőbb a Szálláshely elfoglalását megelőző nap 12.00 óráig a foglalásban rögzített összes személy személyes adatait és érvényes személyi okmányainak másolatát (érvényes személyi igazolvány, vezetői engedély vagy útlevél) saját maga rögzíteni az erre szolgáló elektronikus rendszerben a „Vendégem” alkalmazással.
Az eljáráshoz szükséges információk az alábbi linken érhetők el: https://info.vendegem.hu/media/uploads/dokumentumok/sci_vendeg.pdf.
A rögzítendő adatok:
- családi és utónév;
- születési családi és utónév;
- születés hely;
- születés idő;
- vendég neme;
- állampolgárság;
- anyja születési családi és utóneve (ha az azonosító dokumentum tartalmazza);
- személyazonosító igazolvány, vezetői engedély vagy útiokmány azonosító adatai;
- harmadik országbeli állampolgár (a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló 2007. évi II. törvény szerinti személyek) esetében a vízum vagy tartózkodási engedély száma, a beutazás időpontja és helye;
- szálláshely-szolgáltatás címe, a szálláshely igénybevételének kezdő és várható, valamint tényleges befejező időpontja.
A rendőrségről szóló törvényben meghatározott terrorizmust elhárító szervnél hivatásos szolgálati viszonyban álló, személyvédelmi szolgálati feladatot ellátó tagjának személyes adatait a személyi állomány védelme érdekében nem kell rögzíteni. A hivatásos állományba tartozást és a szolgálati jogosultságokat igazoló szolgálati igazolványt a Szálláshely-szolgáltatónak be kell mutatni, azonban nem kell rögzíteni a szolgálati igazolvány okmányazonosító adatait.
Amennyiben a Vendég legkésőbb a Szálláshelyre érkezést megelőző nap 12.00 óráig nem rögzítette előzetesen a „Vendégem” alkalmazásban a saját és a foglalásban rögzített összes személy személyes adatát és érvényes személyi okmányainak másolatát (érvényes személyi igazolvány, vezetői engedély vagy útlevél), találkozásmentes bejelentkezésre nincs lehetőség. Előzetes okmányrögzítés hiánya esetén a Vendég, valamint a foglalásban rögzített összes személy köteles az érvényes személyi okmányait legkésőbb a Szálláshely elfoglalását megelőzően, a bejelentkezéskor a Szálláshely-szolgáltatónak személyesen átadni adatfelvétel és adattovábbítás céljából.
A kötelező adatszolgáltatásról itt olvashat részletesebben: https://vizainfo.hu/szallashelyek.
Amennyiben a Vendég, illetve a foglalásban rögzített személyek bármelyike az érvényes személyi okmányát nem rögzíti a „Vendégem” alkalmazás segítségével és azt legkésőbb a Szálláshelyre történő bejelentkezéskor személyesen sem adja át a Szálláshely-szolgáltató részére adatfelvétel és adattovábbítás céljából, a Szálláshely-szolgáltató köteles a szálláshely-szolgáltatást megtagadni és jogosult a Vendéggel történő azonnali szerződésbontásra azzal, hogy a Vendég által előzetesen megfizetett szállásdíj és a választott extra szolgáltatás díja a Vendég részére nem jár vissza.
A foglalást követően még a Szálláshelyre érkezés előtt a foglaláskor megadott e-mail címre kiküldjük a „Vendégem” alkalmazásban való személyes adat rögzítéssel kapcsolatos főbb információkat és technikai segítséget.
A Szálláshely-szolgáltató a szálláshely-szolgáltatást igénybe vevő Vendég személyes adatait az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítéséig kezeli a szálláshelykezelő szoftverben.
A tárhelyszolgáltató tevékenysége adatfeldolgozóként kizárólag az adatnak a tárhelyen a Kormány rendeletében kijelölt titkosítási eljárást biztosító által titkosított formában történő tárolására és az adathoz a törvényben arra feljogosított személy vagy szerv számára történő hozzáférés biztosítására terjed ki. A tárhelyszolgáltató a tárhelyen tárolt adatot nem ismerheti meg.
A tárhelyszolgáltató a tárhelyen tárolt adatokhoz a bűnüldözés, a bűnmegelőzés, valamint a közrend, a közbiztonság, a nemzetbiztonság, az államhatár rendjének, az érintett és mások jogainak, biztonságának és tulajdonának védelme és a körözési eljárás lefolytatása érdekében a törvényben meghatározott feladatkörében eljáró szervek részére közvetlen hozzáférést biztosít az adat rögzítését követő első év utolsó napjáig, az adatokat ezt követően törli. Ezen szervek az érintett számára biztosított jogokat – így különösen a hozzáféréshez való jogot – a személyes adatok védelmére vonatkozó előírások szerint biztosítják, illetve korlátozhatják.
Az adatrögzítéshez való szíves együttműködésüket ezúton is köszönjük!
––––––––––––––––––––––––––––––
HATÁLYOS JOGSZABÁLYOK:
• a turisztikai térségek fejlesztésének állami feladatairól szóló 2016. évi CLVI. törvény;
• a turisztikai térségek fejlesztésének állami feladatairól szóló törvény végrehajtásáról szóló 235/2019. (X. 15.) Korm. rendelet;
